10 BONNES PRATIQUES POUR PROTEGER VOS DONNEES

La Sécurité données par Groupe Burrus Technologies

01 Définir un mot de passe distinct pour chaque compte

Comme chaque porte a sa clé, chaque compte bénéficie de son propre mot de passe. Couper les passerelles et cloisonner évite l’effet domino qui permet d’accéder à tous les comptes avec un seul mot de passe. La messagerie doit être protégée par un mot de passe plus robuste, car c’est par ce biais que l’on peut réinitialiser tous les autres comptes.

02 Sauvegarder régulièrement

C’est une mesure élémentaire de sécurité, en entreprise comme à la maison. Il faut donc connecter régulièrement son ordinateur professionnel au réseau de l’entreprise afin qu’une synchronisation s’opère (sous réserve de la mise en place d’un outil de synchronisation ; le support peut pour assister pour cela).

03 Installer les mises à jour des logiciels

Les attaquants recherchent les ordinateurs dont les logiciels n’ont pas été mis à jour afin d’exploiter une vulnérabilité non corrigée. LE GIE gère l’installation des mises à jour : il est simplement nécessaire de redémarrer son ordinateur lorsque l’on est invité à le faire.

04 Ne pas se connecter en Wi-Fi public

Les bornes Wi-Fi publiques mises gratuitement à disposition ne sont pas sécurisées : quelqu’un peut s’y connecter, épier les utilisateurs et récupérer leurs données. Il est donc préférable de privilégier une connexion 4G, d’effectuer un partage de connexion avec son téléphone ou d’utiliser un domino 3G/4G ou un VPN.

05 Eviter de transférer des données professionnelles sur un compte personnel

Autant que possible, pour éviter toute contamination, ne pas héberger des données professionnelles sur des équipements personnels (smartphone, clé USB, …) ni brancher un support personnel sur un terminal professionnel.

06 Eviter de cliquer sur des pièces jointes, des liens ou des messages inconnus

Même si la tentation est grande : « En cas de doute, il n’y a pas de doute ! ». Un soupçon sur un message provenant d’une personne connue ? Appeler celle-ci pour confirmation.

07 Rester prudent en présence du public

Idéalement, se prémunir des vues indiscrètes sur les écrans mobiles (il existe des filtres de protection), ne jamais se séparer des appareils, n’emporter que les données nécessaires à la mission, surtout à l’étranger (voire utiliser une connexion sécurisée).

08 S’abstenir de communiquer des mots de passe

Donner à son assistant(e) ou à ses collègues une délégation sur sa messagerie afin qu’il(s) ou elle(s) visualise(nt) celle-ci sur son propre poste et agisse pour votre compte mais en nom propre.

09 En cas de suspicion d’attaque, se déconnecter du réseau

Quelque chose d’anormal se passe sur un poste de travail ? Le déconnecter du réseau pour éviter une propagation, éteindre la machine et alerter le support informatique.

10 Utiliser un dispositif masquant la caméra de l’ordinateur

Il est très facile d’activer à distance cette caméra, sans que cela ne se remarque, grâce à un logiciel malveillant ; la masquer permet donc de limiter les risques d’intrusions et de vol. N’hésitez pas à prendre contact avec la hotline pour obtenir votre dispositif.

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